Mendaftar beasiswa melalui portal studyinsaudi.moe.gov.sa adalah pintu gerbang menuju pendidikan gratis di universitas-universitas terbaik Kerajaan. Namun, ribuan pelamar gagal setiap tahun bukan karena kurang pintar, tapi karena masalah administrasi dokumen.
Panduan ini disusun khusus untuk membantumu mempersiapkan dokumen terjemahan yang akurat, legal, dan sesuai standar universitas di Arab Saudi.
Timeline Pendaftaran 2026 (Estimasi)
Februari - April
Periode Persiapan Dokumen
Fokus urus Paspor, SKCK, dan Surat Sehat. Mulai
cicil terjemahan Ijazah & Transkrip karena
proses ini memakan waktu.
April - Mei (Golden Period)
Puncak Penerjemahan Tersumpah
Penerjemah tersumpah biasanya overload di bulan ini. Pesan terjemahan sekarang untuk menghindari
biaya layanan ekspres/kilat.
Mei - Juni
Portal Pendaftaran Dibuka
Upload dokumen ke portal Study in Saudi.
Pastikan file hasil scan terjemahanmu jernih dan
di bawah 2MB.
Checklist Dokumen Wajib
5 Kesalahan Fatal Pemberkasan
- 1. Salah Penerjemah: Menggunakan penerjemah biasa (non-tersumpah). Cap penerjemah tersumpah adalah syarat mutlak legalitas.
- 2. Scan Buram: Hasil scan dokumen asli atau terjemahan tidak terbaca jelas saat di-zoom oleh panitia seleksi.
- 3. Nama Tidak Konsisten: Ejaan nama di Ijazah beda dengan di Paspor. (Solusi: Lampirkan surat keterangan beda nama).
- 4. SKCK Expired: Mengupload SKCK yang sudah lewat masa berlakunya saat seleksi berlangsung.
- 5. File Corrupt: Tidak mengecek ulang file PDF sebelum upload ke portal.
Frequently Asked Questions
Apakah dokumen harus diterjemahkan tersumpah?
Ya. Universitas di Arab Saudi mewajibkan dokumen
akademik (Ijazah, Transkrip) dan legal (SKCK,
Akta) diterjemahkan oleh Sworn Translator (Penerjemah Tersumpah) resmi agar memiliki kekuatan
hukum. Terjemahan biasa tanpa cap basah penerjemah
tersumpah berisiko tinggi ditolak.
Berapa lama proses terjemahan selesai?
Di Tarjuman, kami menawarkan beberapa opsi
kecepatan:
- Reguler (Recommended): 5-9 hari kerja (Paling Hemat).
- Express: 2-3 hari kerja.
- Urgent/Kilat: 24 jam (Jika slot tersedia).
Apakah perlu legalisir Kemenlu & Kemenkumham (Apostille)?
Untuk tahap pendaftaran (upload portal), mayoritas universitas HANYA meminta scan asli
+ terjemahan tersumpah. Anda belum perlu
Apostille/Legalisir saat masih tahap seleksi.
Legalisir Kemenlu/Kemenkumham/Kedutaan biasanya baru diurus SETELAH Anda dinyatakan diterima (mendapat Isy'ar Qabul) untuk keperluan pengurusan Visa Pelajar.
Legalisir Kemenlu/Kemenkumham/Kedutaan biasanya baru diurus SETELAH Anda dinyatakan diterima (mendapat Isy'ar Qabul) untuk keperluan pengurusan Visa Pelajar.